当涂县公共资源交易中心多举措规范公共资源

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为全面、系统、完整、真实地记录公共资源交易活动的全过程,更好的为市场主体提供档案查询服务,当涂县公共资源交易中心进一步规范公共资源交易项目档案管理工作。

一、完善制度保障。制定档案管理与查询制度,编写交易项目档案管理规范,规范公共资源交易档案管理。做到按章办事,有标可依,有据可查,为市场主体依法依规提供档案查询服务。

二、安排专人负责。明确专人负责交易项目档案的接收、归档、保管及调阅查询管理工作。交易结束后书面通知交易项目实施主体或代理机构按照档案管理的相关规定,及时提供存档资料。

三、落实主体责任。根据相关法律法规规定,业主单位、代理机构须对公共资源交易活动的相关文件妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。为帮助招标采购人或代理机构的更加科学规范的整理档案,特邀请档案主管部门专业人员进行培训指导。严格督促责任主体按照档案管理相关要求和标准,按时按质按量完成。

四、移交档案资料。实行一个项目一个档案,分年度分类按项目编号归档,每年受理完成多少个项目,就归档多少个项目,确保项目编号不断号,档案不缺失。每一年度将上一年整理完毕的项目档案及时移交至县档案馆规范保管。截止目前,年之前的档案均已移交至县档案馆,其中建设工程份,政府采购项目份。

五、推进电子化。依托“马鞍山公共资源交易平台”,推进全县公共资源交易档案电子化管理。投入电子档案刻录系统,对开评标影像资料自动刻录,实现公共资源交易档案信息收集、整理、归档、统计等全流程交易档案业务电子化管理。

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